Solicitud de información a Proveedores - Revisar las respuestas a la solicitud

El SECOP II le permite a la Entidad Estatal revisar las respuestas enviadas por los Proveedores justo cuando ellos las envían. No es necesario esperar un tiempo de “apertura” pues es una solicitud de información y no un Proceso de Contratación.

Para consultar las respuestas del Proveedor, vaya a la sección “Lista de ofertas” (el término es un botón transversal del SECOP II pero entendemos que lo recibido no es una oferta) y haga clic en la referencia correspondiente.

Analizar las cotizaciones
Cuando se cumple el tiempo límite para el envío de respuestas a la solicitud de información, la Entidad Estatal puede crear un análisis comparativo de precios desde el área de trabajo. Haga clic en “Nuevo” en la sección de “Evaluación económica”. 

Agregue una referencia para identificar el análisis comparativo y seleccione las cotizaciones recibidas. Luego haga clic en “Crear”. El SECOP II abre una ventana emergente con los bienes y servicios ingresados por la Entidad Estatal en la solicitud de información. Al lado derecho aparecen los valores cotizados por los diferentes Proveedores. En amarillo el SECOP II muestra el menor precio cotizado por bien o servicio.

El SECOP II le permite descargar este análisis. Haga clic en “Opciones” que está en la parte superior derecha de la ventana, luego en “Exportación a Excel”. Guarde el archivo y cierre la ventana emergente.

Finalizar análisis
El SECOP II le muestra un resumen del análisis comparativo de las cotizaciones que le indica cuál sería el valor total del Proceso de Contratación si logra adquirir cada artículo al precio de la mejor cotización. Haga clic en “Ver detalle# para ver el resumen de los Proveedores que respondieron la solicitud de información, el valor de su cotización y el número de artículos que cotizó.
Para terminar, haga clic en “Finalizar evaluación” y posteriormente en “Terminar Proceso”.